Оригинал документа доступен по ссылке.
Используемые понятия
В настоящем Положении, используются следующие термины и определения, написанные в тексте с заглавной буквы:
Институт/Сколтех: Автономная некоммерческая образовательная организация высшего профессионального образования «Сколковский институт науки и технологий»;
ЦПИ: Центр предпринимательства и инноваций, который является структурным подразделением Института;
Интеллектуальная Собственность (ИС): Результаты Интеллектуальной Деятельности и Средства Индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана, как определено в статье 1225 Гражданского Кодекса Российской Федерации;
Результаты Интеллектуальной Деятельности (РИД): произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ, базы данных, исполнения, фонограммы, сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания), изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау);
Средства Индивидуализации: товарные знаки и знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров, коммерческие обозначения, фирменные наименования;
Материальная Исследовательская Собственность: научные и/или научно-технические результаты – материальные объекты, изготовленные, выведенные, созданные или выявленные в результате научно-исследовательской и/или научно-технической деятельности Сколтех;
Работник: физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Институтом;
Научно-Педагогический Работник: работник Института, работающий на должности научного работника и/или педагогического работника, отнесённый к профессорско-преподавательскому составу;
Обучающийся: физическое лицо (студент или аспирант), осваивающее образовательную программу в Институте и зачисленное в Институт на основе приказа Ректора;
Приглашенный Исследователь: работник любой сторонней организации, участвующий в научной и/или научно-технической деятельности в Институте на основании заключенного с Институтом гражданско-правового договора;
Исследователь-Партнер: физическое лицо, не являющееся Работником, Научно-педагогическим работником, Обучающимся или Приглашенным Исследователем, привлеченное к участию в научной и/или научно-технической деятельности Института в установленном порядке.
Автор: физическое лицо, чьим творческим трудом создан Результат Интеллектуальной Деятельности (в том числе, Работник, Научно-Педагогический Работник, Обучающийся, Приглашенный Исследователь или Исследователь-Партнер). Автор изобретения, полезной модели и промышленного образца во многих странах назван «Изобретатель», но в целях соблюдения российского законодательства в настоящем Положении используется соответствующее определение Гражданского Кодекса Российской Федерации;
Форма Раскрытия Результата Интеллектуальной Деятельности (ФРРИД) / Форма Раскрытия Технологии (ФРТ): документ, содержащий описание Результата Интеллектуальной Деятельности, указание на Автора(ов) (имя и характер участия в создании Результата Интеллектуальной Деятельности), сведения об образовательной/научной организации – работодателе Автора(ов) и характере их правовых отношений, месте жительства и месте нахождения (стране) Автора(ов) на момент создания соответствующего РИД, содержащий достаточную информацию и данные, позволяющие Отделу Трансфера Знаний определить его охраноспособность и коммерческий потенциал.
Отдел Трансфера Знаний (ОТЗ): структурное подразделение Института, находящееся в составе ЦПИ, осуществляющее и ответственное за Управление Интеллектуальной Собственностью Института;
Управление Интеллектуальной Собственностью: деятельность по анализу Результатов Интеллектуальной Деятельности, обеспечению правовой охраны Интеллектуальной Собственности, а также деятельность по юридической защите, использованию и распоряжению правами на Интеллектуальную Собственность (коммерциализации Интеллектуальной Собственности);
Валовой доход от коммерциализации ИС: выручка, полученная Институтом от реализации исключительных прав на ИС (отчуждения и/или лицензирования ИС, и/или в результате коммерциализации технологий), за вычетом налога на добавленную стоимость, иных налогов, таможенных и обязательных платежей (если применимо);
Чистый доход от коммерциализации ИС: Валовой доход от Интеллектуальной Собственности за вычетом прямых расходов, к которым относятся маркетинговые расходы и расходы на получение и поддержание правовой охраны соответствующей Интеллектуальной Собственности, и также административного сбора, указанного в подпункте 5.2.2;
Служебный Результат Интеллектуальной Деятельности: Результат Интеллектуальной Деятельности, созданный Работником (в том числе Научно-Педагогическим Работником), в связи с выполнением своих трудовых обязанностей (в том числе, закрепленных в трудовом договоре, должностной инструкции Работника и локальных нормативных актах Института) или конкретного задания Института;
Спонсор: любая организация, включая государственные или коммерческие организации, государственные и негосударственные научные фонды, обеспечивающая спонсорскую поддержку или финансирование соответствующих программ и/или проектов в рамках научно-исследовательской, научно-технической, образовательной и/или инновационной деятельности Сколтех;
Государственный / муниципальный заказчик: органы государственной власти РФ или органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления, а также уполномоченные указанными органами государственной власти или органами местного самоуправления организации, являющиеся получателями бюджетных средств при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств;
Использование Ресурсов: любое использование денежных (финансовых), организационных, технических или других материальных средств Сколтеха за исключением офисного оборудования и помещений, библиотек, офисного программного обеспечения общего назначения, учебников и пособий для обучения, за исключением учебников и пособий, разработанных с использованием финансовых средств Сколтех, выделенных на поддержку разработки учебников и пособий;
Научные Работы/ Научные Публикации: любые публикации, включая книги, статьи и сообщения в научных и научно-популярных журналах, опубликованные доклады и иные способы обнародования, опубликования, распространение или доведения до всеобщего сведения хода и/или результатов научно-исследовательской, научно-технической и/или инновационной деятельности в Институте.
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о защите, управлении и коммерциализации интеллектуальной собственности Сколковского Института Науки и Технологий (далее – Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 273-ФЗ от 29.12.12 г. «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом № 127-ФЗ от 23.08.1996 г. «О науке и государственной научно-технической политике», Федеральным законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне», иными нормативными актами.
1.2. Настоящее Положение регулирует отношения, возникающие в связи с созданием, анализом, получением правовой охраны, юридической защитой, использованием и коммерциализацией Интеллектуальной Собственности, принадлежащей Автономной некоммерческой образовательной организации высшего профессионального образования «Сколковский Институт Науки и Технологий».
1.3. Настоящее Положение применяется к отношениям с участием:
– Работников Института, включая Научно-Педагогических Работников, Обучающихся, Приглашенных Исследователей, Исследователей-Партнеров и иных лиц, привлеченных к осуществлению научно-исследовательской, научно-технической или инновационной деятельности в Институте;
– контрагентов, в том числе исполнителей научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ, разработчиков программного обеспечения и участников научно-исследовательской деятельности в рамках Центров Науки, Инноваций и Образования Института и иных исследовательских программ Института.
1.4. Отдел Трансфера Знаний Центра Предпринимательства и Инноваций Института несет ответственность и осуществляет контроль за соблюдением требований настоящего Положения в соответствии с п.4.1.
Раздел 2. Основные принципы политики Института в области интеллектуальной собственности
2.1. Быстрое и открытое распространение результатов научно-исследовательской и научно-технической деятельности Института и свободный обмен информацией имеет первостепенное значение для выполнения миссии Института как высшего учебного заведения, ориентированного на достижение лидирующих позиций в области образования, исследований и инноваций. Вопросы прав собственности, получения и распределения исключительных прав, а также коммерциализации результатов научно-исследовательской и научно-технической деятельности возникают в контексте трансфера технологий, являющегося важным аспектом вклада Института в общественное развитие.
Осуществление образовательной и научно-исследовательской деятельности является первоочередными задачами, и в данном контексте трансфер технологий играет обеспечивающую роль. Таким образом, распространение информации не должно задерживаться сверх периода времени, минимально необходимого для определения и защиты интеллектуальных прав.
2.2. Необходимо соблюдение баланса между интересами Спонсоров и индустриальных партнеров с учетом интересов Авторов (изобретателей) и Института в разработке процесса, который является прозрачным, контролируемым и согласующимся с лучшими практиками в области лицензирования. Политика Института в области управления, защиты и коммерциализации Интеллектуальной Собственности должна обеспечивать общую базу для проведения переговоров, а также обеспечивать целостность и единство принципов и основных условий и положений соглашений и договоров, при этом при необходимости сохраняя возможность для их модификации.
2.3. Несмотря на то, что обеспечение правовой охраны РИД иногда преследует различные некоммерческие цели, включая такие, как профессиональный статус, Сколтех не обязан предпринимать действий по правовой охране результатов научно-исследовательской и научно-технической деятельности, которые не являются коммерчески привлекательными и не отвечают миссии Сколтех, даже если такой результат имеет высокий интеллектуальный уровень. Исключением могут, в частности, являться случаи, когда данные действия в явном виде предусмотрены условиями соглашения со Спонсором, государственным и/или муниципальным заказчиком на проведение научно-исследовательских и/или опытно-конструкторских работ или являются следствием прямого запроса Спонсора.
Спонсор обязан подтвердить свое намерение коммерциализации результатов научных исследований и финансирования процедур, связанных с правовой охраной РИД, в случае если он обращается с запросом о предоставлении и/или ему предоставляется коммерческая лицензия в отношении такого РИД. Институт заинтересован в правовой охране результатов научных исследований в целях их коммерциализации и в соответствии с условиями договоров на осуществление научно-исследовательских и/или опытно-конструкторских работ.
2.4. Любая публикация или словесное публичное раскрытие, которые описывают изобретение, промышленный образец или полезную модель до подачи заявки на патент, могут воспрепятствовать обеспечению правовой охраны в России и зарубежных странах. В этой связи, последствия влияния публичного раскрытия на правовую охрану РИД должны быть обсуждены с ОТЗ перед публикацией, и решение об обеспечении правовой охраны должно быть принято максимально быстро, чтобы не задерживать время выхода публикации.
Раздел 3. Интеллектуальная Собственность Института
3.1. В отношении Результатов Интеллектуальной Деятельности и Средств Индивидуализации признаются интеллектуальные права, которые включают исключительное право, являющееся имущественным правом, а в случаях, предусмотренных законодательством российской Федерации, также личные неимущественные права и иные права.
Личные неимущественные права принадлежат Автору Результата Интеллектуальной Деятельности и являются неотчуждаемыми.
Интеллектуальные права не зависят от права собственности на материальный носитель (вещь), в котором выражены соответствующие Результат Интеллектуальной Деятельности или Средство Индивидуализации, и переход права собственности на вещь не влечет переход или предоставление интеллектуальных прав, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Своевременное выявление охраноспособных РИД и обеспечение признания исключительных прав на результаты научно-исследовательской и научно-технической деятельности Института является необходимым условием коммерциализации ИС и иного научного и/или научно-технического результата.
3.2. Институту принадлежат исключительные права на ИС и право собственности на Материальную Исследовательскую Собственность, в отношении:
3.2.1. Служебных Результатов Интеллектуальной Деятельности;
3.2.2. Материальной Исследовательской Собственности, разработанной или созданной Работниками (том числе Научно-Педагогическими Работниками) и Студентами Института в связи с осуществлением ими своих трудовых обязанностей;
3.2.3. Результатов Интеллектуальной Деятельности (исключая учебные материалы и публикации, определенные в п.3.3.2.), Средств Индивидуализации и/или Материальной Исследовательской Собственности, созданной или разработанной Работниками (в том числе Научно-Педагогическими Работниками), Обучающимися, Привлеченными Исследователями, Исследователями-Партнерами и иными физическими лицами в рамках договоров со Спонсорами на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и/или иных работ (услуг).
В указанных договорах должен быть предусмотрен, поскольку это не противоречит положениям применимого законодательства, переход к Институту исключительных прав и/или права собственности на Результаты Интеллектуальной Деятельности и/или Средства индивидуализации и/или Материальную Исследовательскую Собственность, в том числе и в случаях, когда их создание не было прямо предусмотрено договором;
3.2.4. Результатов Интеллектуальной Деятельности, Средств Индивидуализации и/или Материальной Исследовательской Собственности, созданных или разработанных третьими лицами, участвующими в научно-исследовательской, научно-технической или инновационной деятельности Института, в том числе в научно-исследовательских проектах в рамках Центров Науки, Инноваций и Образования Института, на основании договоров, которые предусматривают возникновение/ переход к Институту (единолично или совместно с третьим лицом) исключительных прав на РИД или право собственности на Материальную Исследовательскую Собственность. Указанные в настоящем подпункте Положения договоры должны предусматривать необходимые и достаточные обязательства и гарантии организации-контрагента Института, в том числе и в отношении получения прав от работников, с тем, чтобы к Институту перешли действительные и необременённые права, соответствующие условиям договора.
3.2.5. Баз данных, если Институт организовал создание таких баз, данных и работу по сбору, обработке и расположению составляющих соответствующую базу данных материалов;
3.2.6. При наличии договора об отчуждении права на получение патента и/или об отчуждении исключительного права на Результат Интеллектуальной Деятельности, заключенного между Институтом и Автором/правообладателем;
3.2.7. Средств Индивидуализации Института.
3.3. Результаты Интеллектуальной Деятельности, права на которые принадлежат Автору:
3.3.1. РИД, которые не соответствуют критериям, указанным в подпунктах 3.2.1.- 3.2.6. пункта 3.2. настоящего Положения;
3.3.2. Авторские права в отношении научных работ и научных публикаций, в случае если они не были созданы с использованием средств, выделенных Институтом исключительно для их создания;
3.3.3. Служебные РИД, в отношении которых наступили следующие обстоятельства:
– В отношении Служебных Произведений – если Институт в срок, установленный пунктом 2 статьи 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации, не начнет использование Служебного Произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении Служебного Произведения в тайне. В этом случае Институт имеет право обнародовать и опубликовать произведение и использовать такое произведение способами, обусловленными целью служебного задания и в вытекающих из задания пределах.
– В отношении служебных изобретений, служебных полезных моделей и служебных промышленных образцов – если Институт в срок, установленный пунктом 4 статьи 1370 Гражданского кодекса Российской Федерации, не подаст заявку на выдачу патента на соответствующие служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец, не передаст право на получение патента другому лицу или не сообщит работнику о сохранении информации о соответствующем РИД в тайне. В этом случае Институт в течение срока действия патента имеет право использования служебного изобретения, служебной полезной модели или служебного промышленного образца для ведения уставной деятельности на условиях простой (неисключительной) лицензии.
3.4 Сколтех не претендует на исключительные права в отношении Научных Работ/ Научных Публикаций, учебников и пособий, статей, романов, поэм, музыкальных композиций и других произведений при условии, что такие произведения:
а) созданы личным трудом Работника, включая Научно-Педагогического Работника, Обучающегося; и
б) получены без Использования Ресурсов; и
в) не подпадают под условия договоров со Спонсором или государственным и/или муниципальным заказчиком.
3.5. Обучающемуся принадлежит авторское право в отношении диссертационных материалов, при создании которых Обучающийся:
(а) не получал финансовую поддержку в форме заработной платы, стипендии или гранта из средств Института и
(б) не использовал, частично или полностью, материально-техническую базу, предоставленную Институту на условиях, которые налагают ограничения в части авторского права.
В случае, когда авторское право на диссертационные материалы закрепляется за Обучающимся, Обучающийся обязан передать Институту на безвозмездной основе простую (неисключительную) лицензию на воспроизведение и публичное распространение копий диссертационных материалов.
Программы для ЭВМ, патентоспособные научные результаты и другие РИД, содержащиеся в диссертационных материалах, подпадают под действие п. 3.2. настоящего Положения.
3.6. Если РИД создан Работниками (, в том числе, Научно-Педагогическими Работниками), Обучающимися, Привлеченными Исследователями и/или Исследователями-Партнерами с Использованием Ресурсов, но не в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания Института, Сколтех вправе требовать подписания таким лицом:
– соглашения о предоставлении Институту безвозмездной простой (неисключительной) лицензии на использование созданного РИД для уставной деятельности Института на весь срок действия исключительного права, либо
– соглашения о возмещении расходов, понесенных Институтом в связи с созданием такого РИД.
Соответствующий вид соглашения выбирается Институтом по его исключительному усмотрению.
3.7. Исключительные права принадлежат Обучающемуся в отношении РИД, которые:
– не являются Служебными Результатами Интеллектуальной Деятельности и/или не созданы в результате научно-исследовательской, научно-технической или инновационной деятельности, осуществляемой Обучающимся по договору со Спонсором или государственным или муниципальным заказчиком; и
– не созданы в результате научно-исследовательской, научно-технической или инновационной деятельности, осуществляемой полностью или частично с Использованием Ресурсов на условиях, которые влекут необходимость отчуждения Институту исключительных прав.
3.8. В качестве конкретного задания Института на создание РИД, в частности, служат следующие документы:
– письменное распоряжение официального лица Института;
– техническое задание и/или календарный план работ к договору, если Работник включен в исследовательскую группу для выполнения НИОКР по соответствующему договору;
– техническое задание на разработку программ ЭВМ, базы данных;
– распоряжение о подготовке рабочей программы к читаемым Научно-Педагогическим Работником курсам лекций по преподаваемым дисциплинам;
– распоряжение о подготовке списка (перечней) тем (планов) курсовых и дипломных работ для читаемых Научно-Педагогическим Работником курсов лекций по преподаваемым дисциплинам;
– приказы и распоряжения, направленные на создание РИД отдельным Работникам (Авторам) или творческим коллективам Работников Института.
3.9. В случае если РИД создан несколькими лицами, то достаточным условием его отнесения к категории служебного является присутствие в составе авторов хотя бы одного Работника Института, участвовавшего в его создании в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания Института.
3.10. Исследования по договорам со сторонними организациями и другие соглашения.
Контракты со Спонсорами предусматривают, что Сколтех сохраняет исключительные права на РИД, в то время как Спонсору предоставляется льготное право на приобретение лицензии.
При этом:
(а) Сколтех будет предоставлять Спонсору безвозмездную простую (неисключительную) лицензию на использование созданного РИД.
(б) Сколтех будет предоставлять Спонсору преимущественное, ограниченное во времени право на получение им возмездной исключительной лицензии на использование созданного РИД.
(в) Если произведение (объект авторского права) создается в соответствии с условиями договора со Спонсором, государственным или муниципальным заказчиком автор произведения должен быть осведомлён о наличии договорных условий, касающихся формы отчета, уведомления Спонсора, государственного или муниципального заказчика перед публикацией и др.
3.11. Сколтех сохраняет исключительные права на РИД, созданные в ходе или в соответствии с условиями государственного или муниципального контракта, если иное не предусмотрено условиями государственного или муниципального контракта.
Если РИД получен в рамках выполнения работ по государственному или муниципальному контракту, все действия осуществляются в соответствии с требованиями статьи 1373 Гражданского кодекса Российской Федерации, в частности, в случаях когда:
- исключительные права на РИД принадлежат совместно заказчику и Институту, ОТЗ готовит и согласовывает с заказчиком договор о совместном использовании РИД, в котором определяются порядок распоряжения РИД и распределения доходов от его коммерциализации;
– исключительные права на РИД принадлежат Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. В этом случае ОТЗ направляет письменное уведомление государственному или муниципальному заказчику о получении РИД, способного к правовой охране. Если в течение 6 месяцев с даты уведомления государственный или муниципальный заказчик не подал заявку на выдачу патента от своего имени, право на получение патента в соответствии с пунктом 2 статьи 1373 Гражданского кодекса Российской Федерации переходит к Институту.
3.12. Отказ от прав на РИД в пользу Авторов.
Отказ Сколтех от исключительных прав на РИД возможен в случаях, когда Сколтех уверен, что такой отказ поможет ускорить трансфер технологии на пользу обществу, соблюдаются обязанности Сколтех перед третьими лицами, а также не возникает конфликта интересов.
Раздел 4. Анализ, защита и распоряжение Интеллектуальной Собственностью
4.1. Компетенция и обязанности ОТЗ
4.1.1. ОТЗ является организационной структурой Института, ответственной за:
– обсуждение условий научно-исследовательских договоров, касающихся ИС;
– создание процессов, положений и процедур для идентификации, анализа и защиты Интеллектуальной Собственности;
-внедрение и использование лучших практик в передаче знаний и технологий, которые являются открытыми и прозрачными в определении юридических обязательств, взаимно увязывающих финансирование, исследования и коммерциализацию;
– обеспечение обучения в рамках целостного процесса, от идеи до коммерциализации; продвижение и создание контактов и связей внутри Института и за его пределами.
4.1.2. ОТЗ способствует передаче технологий и/или Результатов Интеллектуальной Деятельности Сколтех в целях и на благо общества; осуществляет анализ и обеспечивает правовую охрану РИД, их, оказывает помощь в продвижении технологий для целей поддержки научно-исследовательской, научно-технической и инновационной деятельности Института, а также коммерциализации отдельных РИД.
4.1.3. ОТЗ осуществляет Управление Интеллектуальной Собственностью Сколтех.
4.2. Управление Интеллектуальной Собственностью включает:
4.2.1. Анализ (научно-техническая, патентная и маркетинговая экспертиза) результатов научно-исследовательских и учебно-методических работ Института с целью выявления патентоспособных (охраноспособных) и коммерчески значимых РИД;
4.2.2. Анализ РИД с точки зрения патентоспособности;
4.2.3. Подготовку бюджетов патентного делопроизводства
4.2.4. Обеспечение участия патентного представителя делопроизводства в соответствующих юрисдикциях, в случае необходимости;
4.2.5. Организацию, управление и контроль процедуры выдачи патента;
4.2.6. Взаимодействие с Авторами и/или правообладателями РИД в отношении правовой охраны и Управления Интеллектуальной Собственностью;
4.2.7. Осуществление контроля за соблюдением сроков и своевременной подготовкой необходимых документов для оплаты патентных пошлин, регистрационных и иных сборов за подачу заявок, проведение экспертизы, выдачу патентов и иных охранных документов во взаимодействии с соответствующими службами Института;
4.2.8. Организация работы по поддержанию в силе правовой охраны портфеля патентов и других охранных документов, в том числе контроль соблюдения сроков совершения юридически значимых действий и своевременная подготовка необходимых документов, подготовка предложений по прекращению действия патентов и других охранных документов при утрате коммерческой значимости соответствующей Интеллектуальной Собственности;
4.2.9. Привлечение внешних специализированных организаций и патентных поверенных для осуществления юридически значимых действий, связанных с процедурами патентования и/или регистрации, подержание в силе правовой охраны портфеля патентов и иные процедуры;
4.2.10. Развитие стратегии лицензирования Интеллектуальной Собственности Института;
4.2.11. Выявление и изучение потенциальных рынков и лицензиатов;
4.2.12. Организацию и проведение переговоров по лицензионным договорам и иным соглашениям, направленным на коммерциализацию РИД, принадлежащих Институту;
4.1.13. Мониторинг исполнения лицензионных договоров и иных соглашений, направленных на коммерциализацию РИД, принадлежащих Институту;
4.2.14. Организацию работы по сбору и распределению вознаграждения (роялти) и контроль исполнения обязательств, соблюдения положений договоров и локальных нормативных актов Института по данному вопросу во взаимодействии с соответствующими службами Института;
4.2.15. Мониторинг и анализ возможных нарушений исключительных прав Института на Интеллектуальную Собственность;
4.2.16. Инициирование процедур:
– защиты прав Института на Интеллектуальную Собственность;
– взыскания убытков, компенсаций и иных выплат, причитающихся Институту в результате восстановления и защиты его прав на Интеллектуальную Собственность;
– оказание содействия в защите прав и законных интересов Института по вопросам Интеллектуальной Собственности;
4.2.17. Информирование финансовой службы Института и предоставление необходимых документов для учета Интеллектуальной Собственности в качестве нематериального актива;
4.2.18. Осуществление других действий, необходимых для защиты, управления и коммерциализации Интеллектуальной Собственности.
4.3. Раскрытие сущности Результата Интеллектуальной Деятельности.
4.3.1. В случае создания научного и/или научно-технического результата, в том числе, служебного РИД, в отношении которого возможна правовая охрана, Автор(ы) обязан(ы) в срок, не позднее 1 (одного) месяца с момента создания указанного РИД, передать в ОТЗ описание РИД путем заполнения Формы Раскрытия Результата Интеллектуальной Деятельности (ФРРИД).
Раскрытие считается осуществленным в момент, когда автор представил в ОТЗ полностью заполненную ФРРИД.
ФРРИД заполнена полностью, когда вся информация в этом раскрытии изложена в объеме, достаточном для понимания специалистом ОТЗ. Автор(ы), подписавшие ФРРИД, несут ответственность за правильность и полноту предоставленной в ОТЗ информации.
4.3.2. Работники, в том числе, Научно-Педагогические Работники, Обучающиеся, которые заинтересованы в дальнейшем развитии их независимо созданных РИД при поддержке и участии ОТЗ, должны информировать об этом ОТЗ путем представления ФРРИД.
4.3.3. Научные и/или научно-технические результаты, в том числе РИД, разработанные с Использованием Ресурсов Института, должны быть представлены в ОТЗ с использованием ФРРИД.
4.3.4. ФРРИД представляется в соответствии с формой, установленной в Приложении 1.
4.3.5. Поскольку условия договоров на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и других соглашений, как правило, налагают обязательства по отношению к отчетности по созданным РИД, указанная информация должна быть своевременно доведена до сведения ОТЗ путем подачи ФРРИД соответствующим научным руководителем исследовательской группы Института.
В случаях, установленных подпунктами 3.2.3. и 3.2.4. пункта 3.2. настоящего Положения, обязанность предоставления ФРРИД в ОТЗ Института возлагается также на сторону-контрагента по соответствующему договору, для чего в соответствующие договоры должны быть внесены необходимые и достаточные положения, обеспечивающие соблюдение вышеуказанных в настоящем абзаце требований.
4.3.6. В отношении информации, содержащейся в ФРРИД, устанавливается режим коммерческой тайны. Режим коммерческой тайны должен применяться в степени, достаточной для обеспечения правовой охраны интеллектуальной собственности, не задерживая при этом осуществление научных публикаций. Авторы и структурные подразделения Института, имеющие доступ к ФРРИД, являются ответственными за соблюдение режима коммерческой тайны в отношении ФРРИД.
В случае разглашения информации, содержащейся в ФРРИД, Работниками, включая Научно-Педагогических Работников и Обучающихся, а также структурными подразделениями Института, ответственными за соблюдение режима коммерческой тайны, ОТЗ не будет нести ответственности за отказ в предоставлении правовой охраны соответствующего РИД или наступление иных неблагоприятных последствий, связанных с правовой охраной, и вправе не предпринимать дальнейших действий по обеспечению правовой охраны соответствующего РИД.
Режим коммерческой тайны устанавливается до момента установления приоритета изобретения, полезной модели или промышленного образца. Срок сохранения режима коммерческой тайны может быть сокращен или продлен по решению ОТЗ, в том числе, в случаях запроса Авторов о необходимости публикации или иного распространения информации, содержащейся во ФРРИД.
4.4. После получения ФРРИД ОТЗ проводит экспертизу, включающую:
– внутренний анализ коммерческого потенциала и рассматривает целесообразность патентования (или иного способа правовой охраны Результата Интеллектуальной Деятельности);
– маркетинг Результата Интеллектуальной Деятельности, если в адрес Сколтех не поступил запрос на другие действия, такие как отказ Сколтех от прав собственности на данный РИД.
Стандартный срок проведения экспертизы не может превышать 1 (одного) месяца с момента получения ОТЗ ФРРИД. Указанный срок может быть продлен в случае необходимости получения от Автора(ов) дополнительной информации или привлечения дополнительных специалистов для анализа и изучения охраноспособности и/или коммерческого потенциала РИД, но не более, чем на два месяца.
4.5. Работники Института, в том числе Научно-Педагогические Работники, могут свободно публиковать научные работы, индивидуально или совместно, учитывая условия существующих соглашений о конфиденциальности со Спонсорами или иными третьими лицами, а также принимая во внимание п.п.2.5., 4.3.6. настоящего Положения.
В случае если необходимо обеспечить подготовку и подачу патентных заявок в отношении любого охраноспособного РИД, ФРРИД предоставляется в ОТЗ не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до даты любой запланированной публикации.
4.6. Коммерциализация научных и/или научно-технических результатов и/или Интеллектуальной Собственности Института может осуществляться в форме:
– пользования и распоряжения исключительным правом на соответствующую ИС, или
– лицензирования права использования ИС, или
– обеспечения доступа к физическим или материальным воплощениям технологии в случаях, когда это необходимо, или
– в иных не запрещенных применимым законодательством формах.
Раздел 5. Выплата вознаграждений и распределение дохода от коммерциализации ИС.
5.1. Успешная коммерциализация Результатов Интеллектуальной Деятельности включает в себя как финансовый результат, так и социальное влияние. Таким образом, получение справедливой финансовой отдачи является одной из основных целей правовой охраны РИД в Институте.
5.1.1. Доход от коммерциализации РИД является важнейшим фактором, определяющим материальную мотивацию Авторов при создании охраноспособных РИД.
5.1.2. Вознаграждение за создание служебного РИД является в Институте вспомогательным фактором материального поощрения Авторов, не зависит от коммерческой успешности РИД и выплачивается Авторам служебных РИД в случаях, определенных действующим законодательством РФ, в целях дополнительного поощрения изобретательской деятельности Работников. Условия и порядок выплаты Автору вознаграждения за создание служебного РИД устанавливаются Положением об оплате труда работников Сколковского института науки и технологий, утверждённым приказом Ректора Сколтех. Размер вознаграждения за создание служебного РИД устанавливается на основании приказа ректора Сколтех.
5.2. На ежегодной основе Сколтех распределяет Валовой доход от коммерциализации ИС в соответствии со следующей процедурой:
5.2.1. Сколтех удерживает прямые расходы, в том числе, коммерческие и управленческие расходы, связанные с получением и поддержанием правовой охраны соответствующей Интеллектуальной Собственности;
5.2.2. Сколтех удерживает административный сбор в размере 15% от Валового дохода от коммерциализации ИС, из которого были вычтены расходы, указанные в пункте 5.2.1.
5.2.3. Сколтех распределяет ⅓ от Чистого дохода от коммерциализации Интеллектуальной Собственности в пользу Автора(ов) соответствующего РИД. Указанная сумма будет распределена в равных долях между такими Авторами, за исключением случая, когда соглашением между Авторами не предусмотрено иное распределение вознаграждения и ОТЗ письменно извещено Авторами о содержании указанного соглашения;
В случае если Авторы являются сотрудниками сторонней организации, соответствующая часть Чистого дохода от коммерциализации ИС будет перечислена Институтом в эту организацию для выплаты Авторам в соответствии с внутренними правилами данной организации.
Сколтех распределяет Чистый доход от коммерциализации ИС в период с 1 января по 31 марта года, следующего за годом, когда был получен доход от коммерциализации соответствующей Интеллектуальной Собственности.
5.2.4. Оставшиеся ⅔ от Чистого дохода от коммерциализации Интеллектуальной Собственности поступают в бюджет Института.
5.3. В случае если Институт вместо части лицензионных платежей (роялти) получает долю в уставном (складочном) капитале, акции или паи в организации, любой Автор такого РИД, имеющий долю в уставном (складочном) капитале, акции или паи в такой организации, не будет претендовать на долю Института в уставном капитале такой организации, акции или паи, распределенные в пользу Института.
5.4. В случае реализации доли в уставном (складочном) капитале, акций или пая в организации, указанной в пункте 5.3, а также первичной публичной продажи акций, продажи акций акционерного общества Сколтех распределяет полученные средства (соответствующие долям Авторов в уставном (складочном) капитале, акции или паю в организации) в пользу всех Авторов, за исключением Авторов, упомянутых в п.5.3 настоящего Положения, в порядке, установленном в п. 5.2 настоящего Положения.
6. Заключительные положения
6.1. Обязательства в отношении исключительных прав на РИД.
Работники, в том числе, Научно-Педагогические Работники, Обучающиеся, Привлеченные исследователи и Исследователи-Партнеры, в соответствии с их обязательствами, вытекающими из участия в научно-исследовательской, научно-технической и/или инновационной деятельности в Институте по трудовому договору или гражданско-правовому договору или при участии в работах по договорам на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в качестве обязательного предварительного условия допуска к соответствующим работам:
– соглашаются с порядком распределения прав на Интеллектуальную Собственность, закрепленным в настоящем Положении и
– обязуются подписать документы, необходимые для юридического оформления прав на РИД в целях подтверждения такого согласия.
6.2. Административные вопросы.
6.2.1. Настоящее Положение утверждается Ректором Института.
6.2.2. Ректор Сколтех является последней инстанцией по любым спорным вопросам, связанным с толкованием настоящего Положения. Ректор Сколтех имеет право одобрить исключения из правил, установленных настоящим Положением, в отношении отдельных случаев.
6.2.3. Если в результате изменения законодательства Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ними, эти статьи утрачивают силу, и до момента внесения изменений в настоящее Положение надлежит руководствоваться законодательством Российской Федерации.
6.3. Настоящее Положение составлено на английском и русском языке. Согласно Закону РФ «О языках народов Российской Федерации» на территории России официальное делопроизводство в организациях, на предприятиях и учреждениях ведется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В случае конфликта между двумя версиями, русская версия будет превалировать.